Warum ist der "Fertigstellen"-Button ausgegraut?
Pflichtangaben fehlen – z. B. Steuernummer, Kundendaten oder Produkt.
Wo finde ich meine fertige Rechnung?
Im Download-Ordner deines Computers oder in der Belegübersicht im Farm Book.
Mein E-Mail-Programm öffnet sich nicht?
Kein E-Mail-Client installiert oder nicht als Standard definiert.
Versende die Datei manuell über deinen Webmail-Anbieter.
Wie erkenne ich, ob eine Rechnung verschickt wurde?
Farm Book zeigt dies nicht an. Prüfe den Versand direkt im Mailprogramm.
Kann ich mein Logo auf der Rechnung anzeigen lassen?
Aktuell nicht möglich.
Kann ich bestehende Kunden- oder Produktdaten importieren?
Derzeit nein – die Datenerfassung erfolgt direkt in der Oberfläche, ist aber einfach und schnell.
Was passiert, wenn ich einen Kunden doppelt anlege?
Farm Book verhindert keine Dubletten. Achte daher auf eine einheitliche Schreibweise (z. B. „Müller GbR“ vs. „Müller Gbr“). Du kannst doppelte Einträge selbst wieder löschen oder ignorieren.
Kann ich Rechnungen auch auf Papier versenden?
Ja, du kannst die fertige Rechnung als PDF ausdrucken und per Post verschicken. Die rechtliche Gültigkeit bleibt bestehen – auch bei E-Rechnungen.
Wie lösche ich eine angefangene Rechnung, die ich nicht mehr brauche?
Solange der Beleg noch den Status „Entwurf“ hat, kannst du ihn über das Mülleimer-Symbol löschen. Nach dem Fertigstellen ist nur noch eine Stornierung möglich.
Kann ich die Reihenfolge oder das Layout der Rechnungspositionen ändern?
Momentan nicht. Die Positionen erscheinen in der Reihenfolge, in der du sie erfasst. Eine Sortierung oder Gruppierung ist aktuell nicht vorgesehen.
Wie wechsle ich das Bankkonto auf der Rechnung?
Öffne oben den hinterlegten Betrieb (über den Betriebsnamen klicken) und trage dort deine neue IBAN/BIC ein. Diese wird dann für neue Rechnungen automatisch übernommen.
Was mache ich, wenn ich versehentlich den falschen Steuersatz ausgewählt habe?
Storniere die Rechnung und erstelle sie mit dem korrekten Steuersatz neu. Eine nachträgliche Änderung ist nicht möglich.
Kann ich eine Rechnung nach dem Versand nochmal herunterladen?
Ja, im Bereich „Belege online“ findest du alle fertiggestellten Rechnungen inklusive E-Rechnungskennzeichnung.
Warum sehe ich manche Steuersätze nicht?
Deine Buchstelle legt fest, welche Steuersätze deinem Betrieb zugeordnet sind. Das schützt vor versehentlicher falscher Auswahl – wende dich ggf. an deine Buchstelle für eine Anpassung.
Kann ich wiederkehrende Rechnungen automatisch erstellen?
Diese Funktion ist aktuell nicht integriert. Du kannst jedoch bestehende Rechnungen duplizieren und anpassen – das spart Zeit bei regelmäßig gleichen Vorgängen.
Wie erkenne ich eine stornierte Rechnung in der Übersicht?
In der Belegliste erscheint ein schwarzer Punkt neben dem Eintrag. Außerdem steht der Status auf „storniert“.
Ich nutze bereits die Fakturierung von ADNOVA+. Kann ich nun gleichzeitig auch die Just Farming Faktura nutzen? Sind die Rechnungen in beiden Module synchron?
Nein, sofern Du die Fakturierung von ADNOVA+ bereits nutzt, solltest Du auch dort weiterhin deine Rechnungen erstellen und verwalten. Solltest Du Interesse haben, zukünftig mit der Just Farming Faktura zu arbeiten, sprich uns gerne an, bzw. sende uns gerne eine E-Mail an service@just-farming.de