So funktioniert das Fertigstellen und der Versand von E-Rechnungen im Farm Book
Mit Just Farming kannst du deine Rechnungen bequem direkt aus der Fakturierung per E-Mail an deine Kunden versenden.
Damit die Zustellung reibungslos funktioniert, prüfe bitte vor dem Versand die Empfänger-E-Mail-Adresse sorgfältig auf Richtigkeit.
Der Versand der E-Mails wird von dir selbst ausgelöst. Just Farming stellt hierfür die technische Versandfunktion zur Verfügung, übernimmt jedoch keine Verantwortung für die korrekte Eingabe der Empfängerdaten, die erfolgreiche Zustellung der E-Mail oder mögliche Folgen, die durch fehlerhaft eingegebene E-Mail-Adressen entstehen.
In der Fakturierung hast du die Möglichkeit, fertiggestellte Rechnungen direkt per E-Mail zu versenden.
1.Öffne dazu einfach den gewünschten, bereits fertiggestellten Beleg, um die Versandoptionen aufzurufen und die Rechnung an deinen Kunden zu verschicken.
2.Dann öffnet sich der Bereich in dem du auf „Jetzt versenden“ klicken kannst.
3.Im nächsten Schritt gibst du die E-Mail-Adresse des Empfängers ein. Bitte prüfe die Adresse sorgfältig, um sicherzustellen, dass die Rechnung an die richtige Person versendet wird. Der Betreff und der Nachrichtentext sind bereits von Just Farming vorbereitet und werden automatisch eingefügt. Du kannst die Rechnung dadurch ohne zusätzlichen Aufwand direkt per E-Mail an deinen Kunden versenden.
4.Sobald du die E-Mail versendet hast, erscheint auf der rechten Seite der orangefarbene Status „In Versand“. Dieser Status zeigt an, dass sich deine E-Mail auf dem Weg zum Empfänger befindet und die Zustellung gerade verarbeitet wird.
5.Wenn du anschließend zur Fakturierung zurückkehrst, kannst du auf der rechten Seite unter dem Versandstatus sehen, ob deine E-Mail erfolgreich versendet wurde. Der entsprechende Status gibt dir eine schnelle Übersicht über den aktuellen Versandzustand deiner Rechnung.
