Das Erstellen einer Rechnung erfolgt im Reiter Rechnungen über den Button „Neue Rechnung“ (orangefarben, oben rechts).
- Wähle einen vorhandenen Kunden oder lege einen neuen Kontakt an.
- Farm Book übernimmt automatisch die Kundendaten in die Rechnung.
- Trage oder ändere das Rechnungsdatum und ggf. das Lieferdatum.
- Passe den Begrüßungstext individuell an – z. B. „Vielen Dank für Ihren Auftrag“.
- Füge Positionen hinzu: wähle Produkte aus oder lege neue an. Du kannst direkt in der Rechnung die Produktbeschreibung ändern.
- Ändere die Menge, Preis oder Einheit direkt in der Rechnungsvorschau.
- Überprüfe deine eigenen Daten (Name, Adresse, Steuernummer, IBAN) – sie erscheinen automatisch, wenn sie korrekt im System hinterlegt sind. Wenn diese Angaben nicht vorhanden sind, gehe in der Fußzeile auf deinen Namen und klicke ihn an; anschließend öffnen sich die Betriebsinformationen.
- Klicke auf Fertigstellen, sobald alle Pflichtangaben vollständig sind.
Hinweis: Wenn der Button ausgegraut ist, fehlen Pflichtangaben. Fahre mit der Maus darüber, um Hinweise zu erhalten.
Besonderheiten:
- Farm Book zeigt die Rechnung während der Bearbeitung so an, wie sie später auch beim Kunden aussieht (WYSIWYG-Prinzip)
- Pflichtfelder müssen ausgefüllt sein, sonst ist der „Fertigstellen“-Button inaktiv
- Fehlende Angaben werden dir beim Überfahren des Buttons angezeigt